Cariere

Așteptăm CV-ul la [email protected]. 

Vă rugăm specificați în subiectul mesajului poziția pentru care aplicați. 

Production Manager

Locație: Cluj-Napoca

Descrierea Rolului:

Căutăm un Production Manager experimentat și organizat, care să coordoneze producția completă a Festivalului de Film Transilvania, precum și a altor evenimente organizate de festival pe parcursul anului. Această poziție este de tip multi-project-based (aproximativ 9 luni pe an), iar colaborarea este pe termen lung, cu o durată minimă de 3 ani.

Responsabilități principale:

• Coordonarea echipei de producție și colaborarea strânsă cu managementul festivalului și echipa de organizare.

• Gestionarea logisticii și planificarea strategică pentru locații, resurse, depozitare și echipa de producție.

• Negocierea și gestionarea rezervărilor pentru locațiile evenimentelor.

• Identificarea și gestionarea furnizorilor sau prestatorilor de servicii pentru diverse sarcini legate de producție.

• Gestionarea achizițiilor: colectarea de oferte, negocierea acestora, încheierea contractelor și asigurarea respectării condițiilor contractuale.

• Administrarea bunurilor aflate în gestiune, inclusiv depozitare, întreținerea acestora și implementarea unui sistem de gestiune transparent.

• Organizarea și implementarea nevoilor operaționale, de la faza de planificare până la execuție.

• Rezolvarea conflictelor în cadrul echipei și menținerea unei atmosfere de lucru constructive și pozitive.

Program:  

• Februarie - Mai: Program flexibil dedicat întâlnirilor cu furnizorii și potențialii parteneri, identificării soluțiilor logistice (spații, echipamente etc.), pregătirii de rapoarte și monitorizării deciziilor în timp real.

• Iunie: Disponibilitate full-time pentru implementarea și gestionarea evenimentelor, pregătirea locațiilor, coordonarea colaboratorilor și închiderea proiectelor post-festival.

• Iulie: Gestionarea raportărilor financiare (predarea documentelor, închiderea deconturilor), evaluarea parteneriatelor și colaborărilor.

• Iulie - Septembrie: Pregătirea producției pentru alte proiecte ale organizației, inclusiv aproximativ 6 festivaluri de 3 zile.

• Octombrie: Pregătirea pentru anul următor, inclusiv rezervarea locațiilor, negocieri cu furnizorii, organizarea depozitului și achiziții/reparații ale obiectelor din gestiunea festivalului.

Cerințe:

• Experiență relevantă în producția de evenimente, management logistic sau organizare de festivaluri (experiența minimă este acceptabilă, dacă există abilități puternice).

• Abilități excelente de comunicare și leadership, inclusiv capacitatea de a gestiona resursele umane și de a rezolva conflicte.

• Competențe solide de office work: redactare de e-mailuri, organizare administrativă și planificare detaliată.

• Capacitatea de a gestiona simultan mai multe proiecte și de a respecta termenele limită.

Beneficii:

• Implicarea într-un mediu creativ și dinamic, cu acces direct la organizarea unor evenimente de renume internațional.

• Oportunitatea de a contribui la succesul mai multor proiecte de amploare.

• Pachet de remunerație competitiv, adaptat responsabilităților și performanțelor.

Candidatul Ideal – Production Manager

Suntem în căutarea unei persoane organizate, comunicative și experimentate, care să își asume rolul de Production Manager pentru Festivalul de Film Transilvania și alte evenimente derulate de organizație pe parcursul verii.

Calități și Competențe Cheie:

• Lider carismatic: Are abilități excelente de coordonare a echipelor diverse, menținând un mediu de lucru pozitiv și motivant. Este capabil(ă) să gestioneze conflictele și să faciliteze colaborarea în cadrul echipei.

• Comunicativ(ă): Știe să comunice clar și eficient, atât verbal, cât și în scris, menținând o relație excelentă cu colegii, partenerii și colaboratorii.

• Organizat(ă) și detaliat(ă): Este expert(ă) în planificare și organizare, având o abordare structurată pentru a gestiona multiple proiecte simultan.

• Proactiv(ă): Vede soluții, nu probleme, și vine cu inițiative care să îmbunătățească procesele de producție și logistică.

• Adaptabil(ă): Poate face față provocărilor unui mediu de lucru dinamic, cu un program flexibil și nevoia de a răspunde rapid la situații neprevăzute.

• Orientat(ă) către rezultate: Lucrează eficient pentru a îndeplini obiectivele proiectelor și asigură livrarea impecabilă a evenimentelor.

Experiență și Educație:

• Experiență anterioară de minimum 3-5 ani în organizarea de evenimente, producție de festivaluri sau logistică.

• Experiență în lucrul cu echipe mari și gestionarea resurselor umane.

• Studii superioare într-un domeniu relevant (management de evenimente, logistică, comunicare sau administrație).

Abilități Tehnice:

• Gestionarea bugetelor și negocieri comerciale pentru locații, echipamente sau servicii.

• Competențe solide în office work: redactare de e-mailuri, utilizarea instrumentelor digitale de organizare și planificare (ex: Excel, Google Workspace).

• Familiaritate cu aspectele logistice și operaționale ale producției de evenimente (spații, depozitare, transport).

De ce tu?

Te vei integra perfect în echipa noastră dacă îți place să lucrezi într-un mediu creativ, provocator și dinamic, unde contribuția ta directă face diferența în succesul evenimentelor. Ești persoana care transformă planurile în realitate, cu o atenție deosebită la detalii și o pasiune pentru organizare impecabilă.

Ticketing Manager

Locație: Cluj-Napoca

Descrierea Rolului:

Festivalul Internațional de Film Transilvania caută un Ticketing Manager dinamic și proactiv, care să coordoneze activitățile de vânzare de bilete și să contribuie la optimizarea strategiilor de ticketing. Acest rol esențial implică utilizarea eficientă a tool-urilor dedicate, colaborarea interdepartamentală și coordonarea echipei de casieri în perioada festivalului. Această poziție este de tip project-based, iar colaborarea este pe termen lung, cu o durată minimă de 3 ani.

Responsabilități principale:

• Gestionarea procesului de vânzare a biletelor, utilizând aplicația mobilă a festivalului, site-ul oficial și integratorul de ticketing partener.

• Monitorizarea încasărilor din vânzările online și vânzările cash de la caserii și raportarea acestora în mod corect către departamentul financiar.

• Colaborarea cu departamentele de comunicare și marketing pentru stabilirea și implementarea strategiilor de vânzare.

• Propunerea de strategii de cashflow necesare în timpul festivalului, în funcție de solicitările managementului.

• Monitorizarea stadiului vânzărilor pentru toate evenimentele din cadrul festivalului și propunerea de soluții pentru creșterea și optimizarea acestora.

• Coordonarea echipei de casieri în perioada festivalului, asigurând o funcționare eficientă și fără probleme a punctelor de vânzare.

• Realizarea de rapoarte în timp real privind situația vânzărilor și încasărilor financiare.

• Explorarea și implementarea de soluții noi și inovatoare în domeniul ticketing-ului.

• Asigurarea unei experiențe de utilizator impecabile pentru publicul festivalului.

Cerințe:

• Experiență în vânzări, ticketing, contabilitate sau management financiar.

• Abilități excelente de lucru cu cifre, analiză financiară și orientare către rezultate.

• Capacitatea de a raporta corect încasările către departamentul financiar și de a sprijini managementul cu strategii de cashflow în timpul festivalului.

• Cunoașterea sau deschiderea pentru a învăța utilizarea instrumentelor digitale de ticketing.

• Capacitate de analiză și interpretare a datelor pentru propunerea de soluții strategice.

• Experiență în coordonarea unei echipe este un avantaj.

• Persoană dinamică, proactivă și orientată spre soluții.

Program:

• Februarie - Mai: Timp dedicat discuțiilor și întâlnirilor cu managementul festivalului pentru stabilirea strategiei de ticketing, actualizarea politicii de ticketing, stabilirea prețurilor și organizarea departamentului de ticketing.

• Iunie (perioada festivalului): Disponibilitate full-time pentru implementarea politicilor de ticketing, urmărirea procesului de vânzare și gestionarea diverselor situații care pot apărea.

• După festival (până la 1 august): Timp dedicat raportărilor financiare, predării documentelor și închiderii proceselor aferente departamentului de ticketing.

Beneficii:

• Oportunitatea de a lucra într-un mediu creativ și dinamic, alături de o echipă profesionistă.

• Implicarea directă în organizarea unui festival de renume internațional.

• Posibilitatea de a contribui la succesul proiectelor prin propunerea și implementarea de soluții inovatoare.

• Pachet de remunerație competitiv, adaptat responsabilităților și performanțelor.

Candidatul Ideal – Ticketing Manager

Suntem în căutarea unei persoane organizate, analitice și proactive, care să își asume rolul de Ticketing Manager pentru Festivalul Internațional de Film Transilvania și să contribuie la optimizarea strategiilor de vânzare și gestionarea procesului de ticketing.

Calități și Competențe Cheie:

• Analitic(ă) și orientat(ă) spre detalii: Are abilități excelente de lucru cu cifre, analizează datele financiare și vânzările pentru a propune soluții strategice.

• Comunicativ(ă): Știe să colaboreze eficient cu colegii și partenerii, oferind informații clare și soluții bine fundamentate.

• Organizat(ă): Planifică și prioritizează sarcinile pentru a asigura o implementare impecabilă a politicilor și proceselor de ticketing.

• Proactiv(ă): Vine cu inițiative și soluții inovatoare pentru îmbunătățirea fluxului de vânzări și experiența publicului.

• Dinamic(ă) și flexibil(ă): Se adaptează rapid la cerințele unui mediu dinamic și este disponibil(ă) să răspundă la situații neprevăzute.

Experiență și Educație:

• Experiență relevantă în vânzări, ticketing, contabilitate sau management financiar.

• Experiență în coordonarea unei echipe este un avantaj.

• Studii superioare într-un domeniu relevant (economice, management, comunicare sau administrație).

Abilități Tehnice:

• Utilizarea platformelor digitale de ticketing și instrumentelor financiare pentru raportare și analiză.

• Capacitatea de a crea și analiza rapoarte financiare și de vânzări.

• Cunoștințe de bază sau avansate în utilizarea aplicațiilor de tip Excel, Google Workspace sau alte instrumente similare.

De ce tu?

Ești candidatul ideal dacă iți plac provocările unui mediu dinamic și te motivează să aduci rezultate concrete și măsurabile.Te vei integra perfect cu o abordare structurată și proactivă, găsind mereu soluții pentru optimizarea proceselor. Daca ești pasionat(ă) de organizarea impecabilă a vânzărilor și ai o atenție deosebită la detalii financiare acesta este job-ul ideal pentru tine.

 

Local Partnerships Coordinator

Locație: Cluj-Napoca

Descrierea Rolului: 

Căutăm un Local Partnerships Coordinator entuziast și organizat, care să contribuie activ la atragerea și dezvoltarea parteneriatelor locale pentru Festivalul de Film Transilvania și alte proiecte organizate de festival. Această poziție este de tip project-based, iar colaborarea este pe termen lung, cu o durată minimă de 3 ani.

Responsabilități principale:

• Identificarea și dezvoltarea de parteneriate locale pentru susținerea proiectelor festivalului.

• Menținerea relațiilor cu partenerii existenți, asigurând colaborări de lungă durată și beneficii reciproce.

• Negocierea și gestionarea acordurilor pentru sponsorizări și alte colaborări.

• Crearea și implementarea strategiilor de parteneriat, aliniate cu obiectivele festivalului.

• Reprezentarea festivalului în relațiile cu partenerii locali, promovând valorile și imaginea acestuia.

• Colaborarea cu echipa internă pentru integrarea parteneriatelor în planurile de dezvoltare ale evenimentului.

Program:

• Februarie - Mai: Program flexibil dedicat stabilirii întâlnirilor cu partenerii traditionali sau potențiali, răspuns prompt la telefon și e-mail, pregătirea de rapoarte și actualizarea situației parteneriatelor. Urmarirea implementarii pachetelor de vizibilitate negociate.

• Iunie, perioada festivalului (6-22 iunie): Disponibilitate full-time pentru implementarea parteneriatelor, urmarirea obligatiilor asumate si relatia cu reprezentantii companiilor partenere.

• Pana la 01 iulie: Timp dedicat pentru predarea documentelor, urmarirea platilor si indeplinirea obligatiilor și evaluarea parteneriatelor.

 

Cerințe:

• Experiență relevantă în dezvoltarea de parteneriate, vânzări, marketing sau fundraising (experiența minimă este acceptabilă, dacă există abilități puternice).

• Abilități excelente de comunicare și negociere, inclusiv capacitatea de a prezenta idei și proiecte în mod convingător.

• Capacitatea de a construi și menține relații de încredere, precum și de a rezolva conflicte într-un mod diplomatic.

• Persoană organizată, orientată către rezultate și capabilă să gestioneze simultan mai multe colaborări.

• Cunoașterea pieței locale din Cluj-Napoca și a mediului de afaceri.

• Competențe de office work: redactare de e-mailuri, organizare administrativă și utilizarea instrumentelor digitale.

Beneficii:

• Oportunitatea de a contribui la succesul unui festival de renume internațional, prin dezvoltarea relațiilor cu partenerii locali.

• Implicare într-un mediu creativ, dinamic și plin de provocări.

• Pachet de remunerație competitiv, compus dintr-un onorariu fix și bonusuri pentru parteneriatele noi sau performanțe excepționale.

Candidatul Ideal – Local Partnerships Coordinator

Suntem în căutarea unei persoane proactive, comunicative și bine organizate, care să își asume rolul de Local Partnerships Coordinator pentru Festivalul Internațional de Film Transilvania și să contribuie la atragerea și dezvoltarea parteneriatelor locale.

Responsabilități principale:

• Identificarea și dezvoltarea de parteneriate locale pentru susținerea proiectelor festivalului.

• Menținerea și consolidarea relațiilor cu partenerii existenți, asigurând colaborări de lungă durată.

• Gestionarea negocierilor pentru sponsorizări și alte tipuri de colaborări benefice.

• Reprezentarea festivalului în relația cu partenerii locali, comunicând clar valorile și obiectivele organizației.

• Colaborarea cu echipa internă pentru integrarea parteneriatelor în planurile festivalului.

Cerințe:

• Experiență relevantă în dezvoltarea de parteneriate, vânzări, marketing sau fundraising.

• Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, cu accent pe negociere și prezentare.

• Capacitatea de a lucra bine cu oamenii, de a construi relații de încredere și de a rezolva eventuale conflicte.

• Persoană organizată și orientată către rezultate, capabilă să gestioneze simultan mai multe colaborări.

• Cunoașterea pieței locale din Cluj-Napoca și a mediului de afaceri.

• Competențe de office work: redactare de e-mailuri, organizare administrativă și utilizarea instrumentelor digitale.

De ce tu?

Dacă ești o persoană proactivă, pasionată de colaborare și ai abilități de negociere care aduc valoare imediată, vei fi un membru valoros al echipei noastre. Te vei integra perfect dacă îți place să lucrezi într-un mediu dinamic și creativ, contribuind direct la succesul unui festival de renume internațional.

Social Events Coordinator

Locație: Cluj-Napoca

Descrierea Rolului:

Festivalul Internațional de Film Transilvania caută un Social Events Coordinator pasionat și organizat, care să facă parte din departamentul de evenimente. Acest departament este responsabil pentru organizarea petrecerilor, cocktailurilor, recepțiilor și pentru gestionarea parteneriatelor cu mediul Horeca din Cluj-Napoca. Această poziție este de tip project-based, iar colaborarea este pe termen lung, cu o durată minimă de 3 ani.

Responsabilități principale:

• Pregătirea și organizarea diverselor evenimente sociale din agenda festivalului, asigurându-te că acestea sunt livrate la standarde înalte.

• Negocierea și gestionarea contractelor cu locații, furnizori de catering, băuturi, securitate și amenajări tematice pentru evenimente.

• Coordonarea activităților în timpul desfășurării evenimentelor pentru a asigura o implementare fără probleme.

• Menținerea și dezvoltarea parteneriatelor locale din domeniul Horeca, construind relații de încredere și colaborare pe termen lung.

• Colaborarea strânsă cu Social Events Manager și întreaga echipă a departamentului pentru a îndeplini obiectivele comune.

• Gestionarea detaliilor logistice și administrative legate de organizarea evenimentelor, inclusiv bugete și termene limită.

Cerințe:

• Experiență relevantă în organizarea de evenimente, parteneriate Horeca sau management de proiect (experiența minimă este acceptabilă, dacă există abilități puternice).

• Abilități excelente de comunicare și negociere, inclusiv capacitatea de a construi relații puternice cu partenerii.

• Persoană organizată și atentă la detalii, capabilă să gestioneze simultan mai multe proiecte.

• Competențe solide de office work: redactare de e-mailuri, organizare administrativă și utilizarea instrumentelor digitale.

• Cunoașterea pieței Horeca din Cluj-Napoca constituie un avantaj.

Program:

• Martie - Mai: Program flexibil dedicat stabilirii întâlnirilor cu furnizorii și potențialii parteneri, răspuns prompt la telefon și e-mail, pregătirea de rapoarte și actualizarea situației parteneriatelor.

• Iunie, perioada festivalului (6-22 iunie): Disponibilitate full-time pentru implementarea și gestionarea evenimentelor.

• Pana la 01 iulie Timp dedicat raportărilor financiare: predarea documentelor, închiderea deconturilor și evaluarea parteneriatelor.

Beneficii:

• Oportunitatea de a contribui la organizarea unor evenimente sociale remarcabile în cadrul unui festival de renume internațional.

• Mediu de lucru dinamic și creativ, cu acces la o rețea extinsă de parteneri și colaboratori.

• Posibilitatea de a-ți dezvolta abilitățile în organizarea de evenimente și în managementul parteneriatelor.

• Pachet de remunerație competitiv, adaptat responsabilităților și performanțelor.

Candidatul Ideal – Social Events Coordinator

Suntem în căutarea unei persoane organizate, comunicative și entuziaste, care să contribuie activ la organizarea evenimentelor sociale ale Festivalului Internațional de Film Transilvania și să dezvolte parteneriate valoroase cu mediul Horeca din Cluj-Napoca.

Responsabilități principale:

• Organizarea și coordonarea petrecerilor, cocktailurilor, recepțiilor și altor evenimente sociale din cadrul festivalului.

• Negocierea și gestionarea contractelor cu locații, furnizori de catering, băuturi, securitate și amenajări tematice.

• Dezvoltarea și menținerea relațiilor cu partenerii locali din domeniul Horeca, contribuind la consolidarea rețelei de colaboratori ai festivalului.

• Gestionarea detaliilor logistice și administrative legate de organizarea evenimentelor.

• Colaborarea strânsă cu Social Events Manager și întreaga echipă a departamentului pentru a îndeplini obiectivele comune.

Cerințe:

• Experiență anterioară în organizarea de evenimente, parteneriate Horeca sau management de proiect.

• Abilități excelente de comunicare și negociere, inclusiv capacitatea de a construi relații de încredere și de a reprezenta valorile festivalului în interacțiunile cu partenerii.

• Persoană organizată și atentă la detalii, capabilă să gestioneze simultan mai multe proiecte și să respecte termenele limită.

• Disponibilitate pentru un program flexibil:

• Martie - Mai: Pregătire activă, întâlniri cu furnizorii și partenerii, gestionarea documentației și raportărilor.

• Iunie (6-22 iunie): Implicare full-time pentru implementarea evenimentelor.

• După festival: Gestionarea raportărilor financiare, evaluarea parteneriatelor și închiderea proiectelor.

• Competențe avansate de office work, inclusiv redactare de e-mailuri, organizare administrativă și utilizarea instrumentelor digitale.

• Cunoașterea pieței Horeca din Cluj-Napoca constituie un avantaj.

De ce tu?

Ești candidatul ideal dacă îți place să lucrezi într-un mediu dinamic și creativ, ai o pasiune pentru organizarea de evenimente și o abilitate naturală de a construi relații durabile. Atenția ta la detalii, entuziasmul și abilitățile de planificare îți vor permite să livrezi evenimente sociale la cele mai înalte standarde.

Grants and Reporting Administrator

Grants and Reporting Administrator | Locație: București

Descrierea Rolului:

Căutăm un Responsabil Legal organizat și proactiv, care să contribuie la asigurarea conformității legale a activităților organizației și ale Festivalului Internațional de Film Transilvania (TIFF). Rolul implică colaborarea strânsă cu echipa noastră pentru a sprijini implementarea proiectelor culturale și comunitare în cadrul unui mediu dinamic și provocator. Această poziție este de tip full-time, pe termen lung.

Responsabilități principale:

• Redactarea și revizuirea contractelor încheiate între asociație și instituțiile publice, furnizori, parteneri și sponsori.

• Elaborarea și pregătirea documentației necesare pentru solicitarea și procesarea aplicațiilor de finanțare către instituțiile publice partenere.

• Pregătirea documentației și gestionarea procesului de decontare către instituțiile publice partenere.

• Sprijin în obținerea și gestionarea avizelor, autorizațiilor și altor formalități necesare desfășurării activității organizației.

• Monitorizarea modificărilor legislative relevante pentru activitatea organizației.

Cerințe:

• Experiență de minimum 2 ani într-un rol similar (experiența în sectorul cultural constituie un avantaj)

• Abilitatea de a analiza, redacta și revizui contracte, parteneriate și alte documente juridice.

• Atenție la detalii și rigoare în respectarea termenelor limită.

• Capacitate excelentă de comunicare, atât scris, cât și verbal.

• Flexibilitate în gestionarea cerințelor diverse specifice mediului cultural și non-profit.

• Abilități de colaborare excelentă în echipă.

Beneficii:

• Program flexibil și un mediu de lucru prietenos.

• Oportunitatea de a contribui la proiecte cu impact cultural și comunitar.

• Posibilitatea de dezvoltare profesională și acces la evenimentele organizate de asociație.

Candidatul Ideal – Grants and Reporting Administrator

Căutăm o persoană organizată, riguroasă și orientată către soluții juridice, care să contribuie la asigurarea conformității legale și sprijinirea activităților organizației și ale Festivalului Internațional de Film Transilvania.

Calități și Competențe Cheie:

• Analitic(ă) și atent(ă) la detalii: Are capacitatea de a analiza documentele juridice, contractele și situațiile complexe, oferind soluții clare și conforme.

• Comunicativ(ă): Redactează documente cu claritate și oferă consultanță echipei într-un mod concis și accesibil.

• Organizat(ă): Planifică și prioritizează sarcinile juridice pentru a respecta termenele limită și cerințele instituționale.

• Proactiv(ă): Anticipează posibile probleme juridice și vine cu soluții pentru a sprijini echipa în desfășurarea proiectelor.

• Flexibil(ă): Se adaptează rapid în fața modificărilor legislative și cerințelor unui mediu dinamic, precum cel cultural.

Experiență și Educație:

• Studii superioare în Drept, finalizate cu licență obținută.

• Experiență relevantă de minimum 2 ani într-un rol juridic (experiența în sectorul cultural constituie un avantaj).

Abilități Tehnice:

• Cunoașterea legislației relevante pentru organizații non-profit și evenimente culturale.

• Capacitatea de a redacta și revizui contracte, acorduri și alte documente juridice.

• Familiaritate cu procesele de decontare, avize și autorizări necesare în sectorul cultural.

• Competențe avansate în utilizarea instrumentelor digitale pentru redactare și gestionare de documente (Microsoft Office, Google Workspace).

De ce tu?

Dacă ești o persoană care găsește motivație în a sprijini proiecte culturale și de impact si esti pasionată de claritatea și corectitudinea juridică atunci te vei integra perfect în echipa noastră. Abordarea structurată și proactivă vor fi calitati esentiale in a defini rolul tau in organizatie si a asigura succesul proiectelor organizate de noi.